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La inversión suele mayor, ya que se compra con el fin de usarlo ahora y en el futuro, de modo que el importe gastado será relevante.
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Sin embargo, quedarían fuera de esta definición las mesas, las sillas, los ordenadores o las impresoras porque no se consumen con su uso: forman parte del activo de la empresa porque son bienes que integran su estructura necesaria para funcionar y permanecen en su patrimonio por más de un año. Su tratamiento contable es, por tanto, diferente.
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Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería 5 articulos de oficina y útiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
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303 Papelería y artículos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelería y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.
Es importante analizar detenidamente los gastos en material de oficina para identificar las causas del aumento y tomar medidas para controlarlos. Esto puede incluir establecer políticas de uso eficiente, negociar mejores precios con proveedores o buscar alternativas más económicas.
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